L’ecosistema Reacto

Adottando il Modulo Magazzino + l’azienda ha a disposizione una vasta gamma di strumenti analitici per organizzare in modo ottimizzato i processi aziendali.

Le funzionalità avanzate per la gestione del magazzino includono l’analisi dei movimenti, la valorizzazione dei magazzini e delle proprietà, la gestione di tipologie multiple di merce in conto terzi, i trasferimenti di merce e il magazzino fiscale.

Inoltre, con il Modulo Magazzino + l’anagrafica dei prodotti può essere gestita attraverso varianti (taglie e colori). Le varianti sul prodotto consentono di ottenere un’organizzazione più razionale delle anagrafiche. Foto prodotto, codici a barre, listini, offerte, operazioni di magazzino e emissione documenti possono essere gestiti direttamente per variante.

Tra le funzionalità specifiche del modulo anche la gestione del conto lavoro attivo e passivo, del conto acquisto e della tentata vendita. Anche per la fatturazione sono previste funzionalità avanzate: dalle fatture di acconto con visualizzazione del saldo alla gestione di richieste di pagamento e fatture da contratti e da tentata vendita.

Con il Modulo Ordini è possibile integrare all’interno di Reacto tutta la gestione dei documenti commerciali di vendita e di acquisto, per garantire all’azienda una migliore organizzazione del ciclo attivo e passivo.

Dall’impegno della merce all’evasione dell’ordine in fattura, DDT o buono di consegna: l’iter commerciale dell’ordine cliente può essere gestito per intero. Le funzionalità per gli ordini a fornitore permettono di gestire scorte e riordini automatici con sottoscorta e minimo d’ordine. Al momento dell’evasione dell’ordine di acquisto in un carico di magazzino la merce impegnata può essere allocata direttamente sull’ordine cliente. L’evasione degli ordini può essere totale o parziale ed è prevista la possibilità di effettuare chiusure a saldo.

La visione sul portafoglio ordini è completa e permette la visualizzazione in real-time di impegni, ordini confermati ed evasi, fare verifiche sullo stato di preparazione degli ordini e sulle rimanenze. Può essere visualizzato il dettaglio dell’ordinato clienti/fornitori, con possibilità di riservare una percentuale a stock. Tool per elaborazione statistica dell’ordinato sul venduto.

Con il Modulo Mobile la gestione integrata di operazioni di magazzino, documenti e ordini è a portata di smartphone.

L’app integrata con L’ERP consente la visualizzazione delle anagrafiche degli articoli e una rapida lettura e associazione di barcode. Operazioni come l’inventario, la visualizzazione delle giacenze di magazzino e i trasferimenti di merce diventano smart. L’inventario di magazzino può essere gestito con suddivisioni per zona.

Attivando questo modulo possono essere visualizzati, creati e modificati documenti in real-time direttamente da app. Possono inoltre essere gestite le operazioni di vendita, le commesse e l’acquisizione di ordini anche in modalità Cash & Carry.

Il Modulo Contabilità fornisce all’amministrazione tutti gli strumenti utili alla gestione della contabilità generale (CO.GE).

Il piano dei conti è multilivello. La contabilizzazione delle fatture di vendita o di acconto è manuale o automatica, a seguito della stampa dei documenti. La registrazione delle fatture di acquisto è facilitata da regole di interpretazione degli XML ricevuti dallo SDI. Può essere inoltre effettuato un riscontro con i carichi di magazzino precedentemente registrati. La manutenzione del portafoglio generato dalle registrazioni può essere fatta in Prima nota o sullo Scadenzario. È previsto l’inserimento di registrazioni utili per fini statistici e, per snellire le tempistiche operative, la preconfigurazione di modelli di registrazione periodica. Lo scadenzario attivo e passivo è dotato di strumenti di ricerca, stampa, raggruppamento e split delle partite.

Gestione completa di pagamenti e riscossioni, compensazione delle partite con note di credito, gestione di anticipi e solleciti di pagamento, ritenute d’acconto e ENASARCO, beni in leasing, ratei e risconti, cespiti e ammortamento. Registrazione di corrispettivi e stampa incassi di fine giornata.

Dichiarazioni d’intento emesse e ricevute con dashboard per il controllo del plafond dell’esportatore abituale in real-time (totale, dettagliato per registrazione o per utilizzo mensile). Gestione bilancio: di verifica, con simulazione ratei/risconti e cespiti, confronto tra anni di esercizio differenti.

Finance Tools per elaborazioni statistiche (fido commerciale, fatturato clienti/fornitori mensile con confronto anno precedente, ageing debiti/crediti e cash flow).

Reacto rende semplice la gestione di ogni particolarità degli agenti di commercio: con anagrafiche ad hoc per la forza vendita, gestione di percentuali, calcoli provvigionali e report statistici.

Un’anagrafica dettagliata permette di inserire tutti i dati necessari a una corretta gestione degli agenti. Le percentuali di provvigione possono essere assegnate direttamente sul nominativo o per fasce di sconto (generiche o personalizzabili per cliente assegnato). La gestione delle provvigioni in percentuale è strutturata su molteplici livelli (per agente, per fasce di sconto o per fasce di sconto personalizzate per cliente). Il calcolo provvigionale può avvenire sulla base del venduto o dell’incassato.

Integrando il modulo con la contabilità, può essere gestito per ogni agente lo scadenzario dei clienti ad esso associati. Possono essere inoltre elaborati il fatturato e l’incassato per agente. Tramite strumenti statistici è possibile tenere sempre sotto controllo in real-time l’ammontare delle provvigioni da elargire ad ogni singolo agente di commercio.

Un archivio virtualizzato facilmente accessibile e ben organizzato: con Reacto la gestione documentale è semplice e affidabile. Il modulo prevede un sistema di cartelle interfacciato con anagrafiche e documenti, basato su percorsi di archiviazione totalmente configurabili e protetti.

Possono essere configurati dei pattern di creazione automatica delle cartelle per ogni ambito (fornitori, clienti, documenti, prodotti, macchinari...), inseriti allegati, gestiti i metadati (standard o personalizzati) per ogni documento e i parametri di protocollo per l’archiviazione. Un tool di ricerca avanzato permette di filtrare e visualizzare i file archiviati. Con la funzionalità di versioning possono essere recuperate rapidamente vecchie versioni dei file.

L’archivio elettronico può essere aggiornato con procedura manuale - attraverso l’upload o lo spostamento dei file con drag&drop - o configurando l’archiviazione automatica dei documenti del ciclo attivo. L’archiviazione dei documenti del ciclo passivo può avvenire tramite scansione barcode.

A garanzia di massima riservatezza possono essere assegnati permessi (lettura, scrittura, cancellazione o personalizzati) sia a gruppi di utenza che a singoli utenti, per tipologia di file o su interi nodi documentali dell’archivio.

L’organizzazione delle risorse umane in azienda diventa smart con il modulo Reacto HR: funzionalità su misura e un’app mobile dedicata integrata con l’ERP garantiscono una gestione intuitiva e completa.

L’anagrafica del personale è dettagliata e possono essere gestiti cantieri di lavoro, progetti e calendari per ogni operatore. Possono essere pianificate attività su cantiere con associazione automatica su calendario per team o singolo operatore. La gestione dei progetti permette l’inserimento e la modifica di milestone, task e sub-task tramite visualizzazione a kanban o direttamente su calendario (settimanale o mensile).

Il modulo consente anche la gestione delle presenze: ferie, permessi, festività e tutti gli altri tipi di giustificativi, ed è integrato con un apposito applicativo marcatempo.

Per la rendicontazione delle attività, il personale inserisce e modifica le schede lavoro sia da desktop che da mobile. Le schede sono poi revisionate e approvate dal reparto HR o dall’amministrazione. Vengono quindi gestite le ore lavorate, da fatturare e non fatturabili. Lo strumento di fatturazione da rendicontazione rende più agili i successivi passaggi amministrativi. Dall’HR possono essere elaborati report mensili ore per cliente/progetto e report di previsione fatturato.

Il modulo avanzato per la contabilità analitica: basato sul Modulo Contabilità, permette una riclassificazione analitica dell’azienda per commessa, centri di costo e di ricavo, oltre alla puntuale elaborazione di bilanci analitici.

Le funzionalità analitiche migliorano il controllo di gestione: associando i conti contabili ai centri di costo è possibile ripartire automaticamente o manualmente le voci efficientando l’operatività. Il dettaglio dell’analitica permette di visualizzare l’attribuzione di costi e ricavi per reparto o area di business, commessa o altre suddivisioni (ad esempio, per costi diretti e indiretti). Il modulo può essere configurato secondo le esigenze specifiche dell’azienda, definendo in modo customizzato i criteri di raggruppamento o suddivisione delle voci di costo e ricavo.

prevede l’analisi e la creazione della commessa con un determinato budget, alla quale è collegata l’emissione di fatture attive e la registrazione fatture passive. La gestione per centri di costo/ricavo prevede invece l’assegnazione delle aggregazioni a cui vengono imputati i costi e i ricavi.

Con il Modulo Produzione di Reacto ottieni il monitoraggio real time sui processi di produzione della merce e sul life cycle dei prodotti. Il controllo digitale di aspetti interni ed esterni legati alla produzione permette di ridurre i tempi di lavorazione, pianificare e supervisionare i carichi di lavoro, ottimizzare le scorte e ridurre i costi produttivi e finanziari.

Il modulo si basa su un’anagrafica di prodotto e dei parametri di produzione dettagliata, con gestione della provenienza (interna, esterna, in conto lavoro). Con Reacto possono essere integrati i macchinari secondo i protocolli Industria 4.0.

I cicli di lavoro (BOP) sono basati su fasi (anche esterne, affidate a terzisti) con possibilità di raggruppamento. I listini di lavorazione sono elaborati per prodotto/fase/fornitore o cicli di lavoro derivati. La distinta base (BOM) è multilivello con struttura ad albero, può essere personalizzata per cliente o ordine.

Completa gestione dei fabbisogni, che possono essere accorpati a partire da più ordini clienti e generare automaticamente ordini a fornitori. Pianificazione degli approvvigionamenti con gestione dei lotti minimi di riordino e quantità minime di stock. Funzionalità per costing e pricing.

L’avanzamento della produzione per fasi (anche esterne) è interamente gestibile via app mobile con lettura automatica di barcode o QR code delle schede di produzione o riparazione. Possono essere inseriti test e blocchi per controlli qualitativi. L’integrazione con i tag RFID consente un tracciamento ancora più puntuale del prodotto.

Il modulo WMS di Reacto offre funzionalità avanzate per la gestione della logistica di magazzino. Permette un picking veloce della merce e un versamento a magazzino rapido ed efficiente grazie a mappature delle ubicazioni con percorsi ottimizzati.

Il modulo consente la movimentazione interna ed esterna del magazzino con gestione di SSCC, lotti, scadenze e serial number. Con una dashboard di monitoraggio in tempo reale su tutti i processi in corso possono essere verificate le ubicazioni e le UDC, gestiti e tracciati i mezzi.

Il WMS è integrato con i terminali wireless con lettore barcode per operazioni semi-automatizzate e prevede l’installazione un’app per il coordinamento da mobile delle attività degli operatori di magazzino. È possibile integrare diverse tipologie di hardware (terminali industriali, palmari, tablet, stampanti).

Le operazioni di inbound, con disponibilità diretta o ritardata, prevedono la stampa di etichette per il carico di magazzino con ubicazione e un’efficace gestione della merce a scorta e del refill a scaffale (urgente, ordinario o con parametri personalizzabili). L’outbound si basa su liste di prelievo con percorsi ottimizzati con metodi LIFO, FIFO, gestione alimenti, logiche contenuto/contenitore o totalmente personalizzabili. Le picking list possono essere aggregate e strutturate con BAP e colli intermedi. Gestione dedicata per picking a pallet.

Altre utilities: verifica packing list con foto dei prodotti; confezionamenti multipli con ottimizzazione dei quantitativi in fasi di inbound e picking; Slow Moving; ricomposizione colli, rese EPAL, gestione merce difettosa.

Con il modulo dedicato ai Metalli Preziosi possono essere gestite tutte le operazioni relative al magazzino orafo e agli altri metalli preziosi, con visualizzazioni e funzionalità specifiche dedicate a questo particolare ambiente operativo.

Ottieni la gestione completa dei metalli, delle leghe preziose composte da più metalli e dei relativi titoli e cali di lavorazione. Gestisci le proprietà e controlla le giacenze analitiche di prodotto a metallo legato e fino.

Reacto consente la visualizzazione della cassaforte e la stampa della geografia dei metalli.

Con il modulo Retail il tuo ERP si trasforma in un vero e proprio software per la vendita da banco: ideato e realizzato per le esigenze specifiche di gestione all’interno di store e catene commerciali di vendita al dettaglio.

Permette la gestione di singoli punti vendita e il controllo centralizzato su catene di negozi. È user-friendly e totalmente compatibile sia con ambiente desktop/PC che con dispositivi mobile Android (smartphone e tablet).

Reacto Retail offre tutte le funzionalità di base che ci si aspettano da un applicativo di vendita: anagrafiche clienti, prodotti, listini, promozioni, strumenti di fidelizzazione del cliente, stampa di etichette e cartellini, gestione di magazzino, gestione vendita da banco con ausilio dei codici a barre. Il software è costantemente aggiornato secondo le normative vigenti e prevede il rilascio di features sempre nuove (come la lotteria degli scontrini).

E per tenere sempre sotto controllo l’andamento delle vendite possono essere elaborati report e statistiche.